20 september 2009
Styrelsemötesprotokoll Sigtuna-Uppsala 091019-20
FSUM
Styrelsemötesprotokoll Sigtuna-Uppsala 091019-20
Närvarande;
Eva Wendt, ordförande
Maria Nordqvist, kassör
Rebecka Vyth, sekreterare
Gunnar Böhm, ledamot
Anneli Klaassen, ledamot
Susie Rasmussen, ledamot
Catharina Lundgren Idh, adjungerad
Frånvarande; Timmy Leijen, ledamot, Karin Bondestam, ledamot (dag 1) Mia Öster, ledamot
- Eva väljs till mötesordförande,
- Genomgång av föregående protokoll.
- FSUMs webbplats
Snabb genomgång av principen funktionalitet. Börjar i morgon med kravspec som sedan ska vara klar nästa styrelsemöte.
Beslut: Rebecka lämnar till Lars Oldenburg för offert - Gruppmail
Många felmeddelanden vid grupputskick pga icke uppdaterade mailadresser. Det måste åligga resp medlemsmottagning att hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade.
Beslut: Eva skriver påminnelse - Fakturaadress för mottagningar
Vissa fakturor returneras till kassören enär fakturaföretag hanterar betalningar.
Beslut: Eva skriver en passus i medlemsbrevet - FSUMs historik
Kvarvarande material har gåtts igenom och de dokument som sparas finns samlade i en pärm som är i Evas ägo.
Beslut: Eva kontaktar Pia Höjeberg om intresse. Pärmen ska därefter förvaras hos innehavaren av ordförandeposten. - Policy ultralight, svensk version
Kvarstår. Den gamla versionen ska redigeras för att bättre motsvara den engelska och därefter läggas ut på webbplatsen – samma ställe som övriga policyprogram.
Beslut: Rebecka går igenom versionen och skickar ut förslag till nästa styrelsemöte. - Tonarg
Eva och Catharina informerar om senaste mötet vad gäller synpunkter och diskussion kring förskrivning av p-piller till minderåriga. Inbjudna till mötet var aktuell åklagare (som ej kom) samt jurist (hovrättsråd Lars Lundgren). Kontentan var att um-personal har det fulla bedömningsansvaret vad gäller förskrivning av p-piller. Dock skulle utbildning för personalen behövas så att osäkerhetsfaktor kring mognadsbedömning och socialtjänstansvar minimeras – ålder är oväsentlig i sammanhanget. Dokumentation i varje enskilt fall är mycket viktig.
Frågeställning: Vem/vilka ska skrivelsen rikta sig till? Vilka ska stå bakom? Juridiska aspekter som ska beaktas?
Tidigare beslut: Tonarg (Lena Marions) och FSUM (Eva) skriver ett gemensamt uttalande. Nästa Tonargmöte äger rum 19 mars 2010 i Stockholm
Beslut: FSUM deltar i mötet och börjar med styrelsemöte 18 mars på Sollentuna um till lunch 19 mars. Catharina föreslår hotell. - STD-klubbens utbildningsdag
Beslut: Eva skickar ut inbjudan – medlemmar får tacka ja till Maria blott och bart via mail. - Verksamhetsårets resterande styrelsemöten
Beslut: Halmstad 10-11 december. Skellefteå i början av v 4 el v 6 2010, Maria återkommer med förslag
Maria bjuder in revisorerna till marsmötet - Kallelse till årsmöte
Ska sändas senast 90 dgr före mötet, motioner ska vara inne senast 60 dgr före
Beslut: Eva ordnar kallelse som skickas ut tillsammans med kommande medlemsbrev. Info om att motioner ska vara inne senast 28 februari. - Mall för motioner
För att underlätta för kommande motionärer ska en mall tas fram med instruktioner om hur man författar en dylik.
Beslut: Mia tar fram ett förslag.
Eva skriver info i medlemsbladet. - Inför valberedningen
Alla i styrelsen funderar över kommande år. Valberedningen kontaktar resp medlem.
Beslut: Eva mailar de frånvarande styrelsemedlemmarna. - Enkät om brukartillfredsställelse
Styrelsen läser igenom förslaget från arbetsgruppen (via Lisa Mörndal) och tar med synpunkter till nästa möte.
Beslut: Eva skickar ut förslaget till styrelsen. - Fråga från Bollnäs UM
Förslag från primärvården att ungdomsmottagningen ska vara första steget för familjeproblematik och BUP blir steg två. Hur är det i andra län?
Beslut: Eva besvarar frågan via mail. - Fråga från Uddevalla UM
Undran om förslag på ämne för D-uppsats med koppling till ungdomsmottagningsarbete. Eva har hänvisat till Uddevalla UM och Gun Rembäck.
Gunnar kontaktar förfrågaren för ytterligare förslag. - Förfrågan från VGUN om ekonomiskt stöd för riksträff gällande nationell samordning
Önskan om upprop på FSUM s webbplats/info medlemsbrev/ekonomiskt stöd.
Diskussion kring syfte/frågeställning etc.
Beslut: Eva besvarar mail med önskan om mer precis formulering av idén. - Förfrågan om resursnivå/kvalitetsindikatorer.
Verksamhetschef Carina Westergren från Örebro har diskuterat med Eva kring olika mätinstrument och kvalitetsindikatorer. Diskussion kring tidigare gjorda arbeten.
Beslut: Eva rekommenderar Carina att skriva en motion till årsmötet med förslag om arbetsgrupp. - Konferensöverskott från Malmö
Styrelsen har fått brev om att Malmöarrangören inte kommer att betala del av överskottet till FSUMs förlustgarantifond.
Beslut: Inför kommande konferens ska skriftlig överenskommelse göras. Eva kontaktar Elisabeth Nellbäck i Malmö. Maria kontaktar arrangören i Linköping. - Arbetsgrupp för genomgång av policyprogram
Fortfarande har blott en person anmält sig vilket är otillräckligt.
Beslut: Eva eftersöker deltagare i kommande medlemsbrev. - Arbetsgrupp för databas med rapporter/forskning kring UM
Fyra personer har anmält sig. Torgny Fält, Skärholmens um är sammankallande.
Grundtanken är att forumet ska vara läsbart för alla. FSUMs webbansvarig publicerar. - Info om nya forskningsrön på um-konferensen
Nya studier publiceras i jämn ström. Vore bra om det fanns utrymme för presentation på konferensen.
Beslut: Eva kontaktar Linköping för förfrågan. Eva informerar i medlemsbrevet om utrymme finns. - Medlemsansökan
Årjängs ungdomsmottagning startade i år och uppfyller FSUMs kriterier. Frågetecken kring förekomst av utåtriktad verksamhet.
Beslut: Eva kontaktar mottagningen. Finns utåtriktad verksamhet accepteras ansökan. - Um som lagstadgad eller därmed jämställd verksamhet
Diskussion kring olika möjligheter vad gäller att uppvakta lämpligt departement/statsråd. Förarbete behövs för att veta vem/vilka som ska kontaktas. Vi behöver hitta ett förhoppningsvis befintligt stöd för um-verksamheten inom andra samhällsfunktioner/lagar. Viktigt ävenså att få statistiskt underlag vad gäller besök för att belägga behov av um.
Kvarstår
Beslut: Eva ringer Lena Jutdahl på integrations- och jämställdhetsdepartementet samt motsvarande på Socialdepartementet.
Rebecka ringer Äldre- och folkhälsoministerns Maria Larssons sekreterare.
Eva skriver i medlemsbladet om vikten av att mata in besöksstatistik för nämnda underlag
Karin efterfrågar grund för mödrahälsovården
Gunnar dito för barnhälsovården
Samtliga samlar fraser/formuleringar inför skrivelsen
Catharina rekommendationer inom Stockholms stad.
Annelie barnkonventionen och familjerådgivningen - Förmedling av undersökningsfrågor
Järva ungdomsmottagning önskar hjälp med att förmedla frågor från ungdomsstyrelsen angående preventivt arbete kring unga män/våld.
Beslut: Eva kontaktar frågeställaren vad gäller medlemsmatrikel samt frågornas formuleringar. - Projektansökan
Författare till nationell utvärdering av teammodell för vestibulit (Huddinge um) ska söka projektstöd från Allmänna arvsfonden och då behöver en ideell förening stå bakom ansökan.
Beslut: samtliga läser igenom info på allmänna arvsfondens webbplats (Diskussioner/beslut via mail.) - Önskan om samarbete med FSUMs motsvarighet i S:t Petersburg
Catharina informerar om önskan om stöd/uppmuntran då verksamheterna helt eller delvis är hotade. Deras styrelse önskar komma till Linköpingsmötet och då finns möjlighet att diskutera olika typer av stöd.
Sigtuna-Uppsala 091019-20
Rebecka Vyth, sekreterare Eva Wendt, ordförande